Finden und Organisieren von Medienobjekten 1. Finden von Medienobjekten
FileDesk kann Daten nicht nur archivieren sondern auch schnell finden. Ein individuelles Navigationskonzept sowie intelligente Suchalgorithmen ermöglichen dies. Beim Betreten des FileDesk wird der Benutzer nicht mit unübersichtlichen Auflistungen oder Formularen konfrontiert. Der Benutzer kann selbst entscheiden wie er ans Ziel gelangen will. Entweder durch die einfache Eingabe eines Suchbegriffs oder durch die zusätzliche Auswahl von Einordnungskriterien. Nach der Ausgabe der strukturierten Ergebnisliste kann diese nochmals durch Hinzufügen von weiteren Suchkriterien verfeinert oder durch Entfernen von Kriterien unschärfer gestaltet werden. Innerhalb der Ergebnisliste wird an jedem Medienobjekt eine Information über den Fundort ausgegeben (z.B. Kategorie, Keywords und Beschreibung).
Für die Ausgabe der Suchergebnisse kann der Benutzer zwischen der Darstellung als Listen- oder Thumbnail-Ansicht umschalten. Die Größe der Thumbnails lässt sich mit Hilfe eines Schiebereglers verändern. Dadurch lassen sich, zumindest bei Abbildungen, auch ohne Aufruf der Detailansicht Datei-Inhalte erschließen.
Um eine Suche noch gezielter ausführen zu können, wird dem Nutzer eine »erweiterte Suche« angeboten. Hier können weitere Einschränkungen, wie Zeitfenster, Dateitypen, Dateieigentümer oder anderes, getroffen werden.
2. Organisieren von Medienobjekten
Mit jedem Medienobjekt lassen sich Operationen vornehmen: Beschreiben, Einordnen, Bereitstellen, Herunterladen und Löschen. Durch die integrierte Möglichkeit der Mehrfach-Auswahl können die Operationen mit einer Auswahl von mehreren Objekten durchgeführt werden. So können zum Beispiel 50 Medienobjekte gleichzeitig einem Projekt zugeordnet oder in einer anderen Kategorie abgelegt werden.