FileDesk - Mediaboxen

Neben der strukturierten Ablage von Daten bietet FileDesk umfangreiche Möglichkeiten zur Präsentation und Bereitstellung von Daten. Neben den Übersichten in Form einer Listen- oder Thumbnail-Ansicht kann jedes Medienobjekt im Detail betrachtet werden.
Die Detailansicht gibt Aufschluss über den Inhalt der Datei sowie über zusätzliche Informationen. Sofern es möglich ist, wird die Detailansicht mit einer Miniaturansicht komplettiert. Alternativ wird ein Icon des Dateityps dargestellt.
Zu einigen Medienobjekten (Abbildungen, PDF, Word usw.) steht eine hochauflösende Ansicht zur Verfügung. Dies ermöglicht eine genauere Einsicht ohne vorherigen Download. Video- und Audiocontent kann in einem integrierten Mediaplayer abgespielt werden. Videos sogar im Vollbild-Modus.

Innerhalb von FileDesk können die Benutzer Dateien zur weiteren Verwendung herunterladen. Diese Funktion ist sowohl in Detailansichten als auch innerhalb der Listen- und Thumbnail-Ansichten ausführbar. Allerdings nur, wenn der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt. Selbstverständlich bietet FileDesk folgende Methoden, Daten für externe Adressaten bereitzustellen.

1. Methode: Bereitstellung als Mediabox

Die umfangreichste Methode zur Bereitstellung von Daten bietet FileDesk in Form von MediaBoxen. Eine MediaBox ist ein Container zur Veröffentlichung von Medienobjekten analog den internen Darstellungsmöglichkeiten von FileDesk: Dateiversionen, Vorschau und Zusatzinformationen. In einer MediaBox kann eine beliebige Anzahl von Medienobjekten bereitgestellt werden.
Verschiedene Optionen geben dem Eigentümer der Mediabox die Möglichkeit, Adressaten, eine Lebensdauer (zeitlich begrenzte Bereitstellung) und Berechtigungen für die Datenverwendung zu definieren.
Den Zugang und Informationen zur MediaBox erhalten die Empfänger per E-Mail. MediaBoxen eignen sich beispielsweise zur Präsentation von Entwurfsserien.

2. Methode: Versand einer oder mehrerer Dateien per E-Mail

Über eine Eingabemaske können E-Mail-Adressen manuell eingegeben werden oder aus dem systemweiten Kontakt-Modul ausgewählt werden. Die versendete E-Mail enthält entweder einen Link zu dem bereitgestellten Datenpaket oder ein angehangenes Zip-Archiv, das die Daten beinhaltet.

3. Methode: Bereitstellung als RSS-Feed

Es ist möglich, Medienobjekte über einen RSS-Feed zu publizieren. Diese Methode eignet sich zur öffentlichen Verteilung von Daten. Zum Beispiel zur Veröffentlichung von Fotos oder Publikationen. Abonnenten eines jeweiligen RSS-Feeds werden automatisch über neu veröffentlichte Inhalte informiert.

4. Methode: die personalisierte Medienbox

Nicht selten ist es erforderlich, das man seinen Kunden größere Mengen an Daten liefern muss. Wie macht man dies am besten? Der Versand per E-Mail ist bei Überschreitung von bestimmten Dateigrößen nicht wirklich zu empfehlen. Der Zugang zu einem FTP-Account ist für manche Kunden einfach zu kompliziert. Wenn Sie Daten mit dem iTool3 FileDesk verwalten, haben Sie ab sofort die Möglichkeit diese Daten mit wenigen Mouseklicks personalisiert auf ihrer Webseite bereitzustellen. So kann Ihr Kunde diese schnell und unkompliziert downloaden.

Sie möchten mehr über personalisierte Medienboxen wissen? Dann lassen Sie sich von uns beraten!